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时间:2020-11-7 作者:菜鸟编辑

这几个超实用Excel小技巧,你不学会都不行

这些超级实用的Excel技巧,您必须学习,才能做到

大家好,我很高兴再次认识您。努力学习并日臻完善。作为我们的办公室工作人员,无论您现在正在从事什么工作,您都必须每天努力工作以积累工作量,以应对日常的复杂工作任务。正如许多网友留言所说,生活确实需要技能!工作也是如此。只有掌握适当的方法,您才能控制工作任务。自然,它既轻松又舒适!

今天,我想与您分享一些超级实用的Excel技巧。我个人认为,所有人都需要掌握和使用它们,因为它确实非常有用!好吧,直接进入主题。

一,移动数据不包括在内

在处理表时,经常会前后移动不同的数据列。在下面的示例中,我们希望将数据的最后几列放在部门和名称列的中间。我们应该做什么?

有些人可能会这样做,右键单击名称列,然后插入多行,然后复制需要向前移动以完成粘贴的数据,然后删除不必要的数据。尽管您也完成了任务,但是该过程过于复杂且耗时。

那么如何快速达到这种效果呢?实际上,该方法非常简单。具体的操作过程是:首先选择所有要移动的数据,然后将鼠标移动到所选区域的边界。鼠标样式更改为四指向箭头时,请按住Shift键并将移动的区域拖到部门而且,您可以快速移动数据。

这里应注意,如果在移动过程中未按Shift键,将覆盖要移动的数据区域。显然,这不是我们想要的结果。({}}其次,快速添加多行

在第一个示例中,我们需要添加多个列。在实际工作中,每个人都知道经常会插入许多行为任务。在excel中,如果您不掌握这些技能,则插入行也是一个问题。小任务。实际上,也存在用于插入多行的技术。具体方法如下:

如下所示,例如,如果您需要在指定行下方添加多行,例如,您需要添加四行,则不需要插入四次,只需选择该行下方的四行数据,然后单击鼠标右键以选择快速插入,不是很容易!({}}第三,批量修改相同格式的多个表

在工作中,我们经常在一个表中应用一种格式的多个表。例如,如果有多个表,则样式相同,但是每个样式具有不同的内容。如下所示。

现在,由于工作的实际需要,我们将为所有表添加标题。我该怎么办?

如果您设置为添加第一个标头,然后复制并粘贴多次,那么它就完蛋了。实际上,您只需要执行以下操作即可快速完成任务。

首先选择第一个表,然后按住Shift键,然后选择最后一个表,然后选择所有需要修改的表。然后,就像上述方法一样,添加一行,添加标题并同时修改其他相关设置,然后按Enter键完成。此时,单击鼠标一次以查看,所有选中的表都设置为相同的样式。这个怎么样!方便快捷吗!!!!!

四个文字缩进

如下面的示例所示,我们希望将第二列中的文本均匀地向后移动一定位置。你会怎样做?

实际上,该方法非常简单,它隐藏在我们通常不使用的小功能按钮上。具体方法是选择需要调整的区域,然后单击“开始对齐”-“增加缩进量”。快速完成工作。

五,摘要

尽管办公技能很小,但带来的效果却并不简单。因此,每天积累的一点知识并不是那么简单。小河汇聚成大河。只有通过不断的努力和不断的奋斗,我们才能更好地适应不断变化的环境,使自己更好地成长!

好,今天的分享就到此为止。如果您有更好的方法和技能,请留言分享!

Excel中五个实用小技巧,赶紧收藏起来学习

Excel中的五个实用技巧,赶快学习

大家好,我很高兴再次见面。在办公室里,我们会遇到这种看似简单的尴尬情况,但是又找不到解决方案吗?它很烦人。实际上,在日常工作中,我们经常使用必须精通的功能和方法,但是有些小技巧和方法,因为它们通常不经常使用,因此不知道如何使用它们是合理的。但是,作为上班族,我们必须不断积累这些技能和方法,以便及时使用。

I.按颜色求和

在工作中,我们经常对表中所需的一些数据进行颜色编码。当我们需要在此处计算颜色编码数据时,该怎么办?有很多方法。您可以按颜色过滤,选择计算等。这是与您分享的另一种方法。具体操作方法如下。

如上面的示例,我们需要计算表中标记颜色的数据之和。首先,按快捷键Ctrl + F打开查找对话框,单击格式按钮,选择黄色填充,然后查找全部。如下所示。

然后使用快捷键Ctrl + A选择所有搜索结果,然后在名称框中输入“颜色”,然后按Enter键完成自定义名称。

最后,在摘要数据单元格中输入公式= SUM(颜色),然后可以根据设置的颜色对数据求和。

如果有更多数据并且标记的颜色不止一种,我们可以根据上述方法为不同的名称自定义不同的颜色,例如“红色”

“绿色”等,然后使用相同的方法完成指定颜色的总和。

二,Excel网格线丢失

有时,在制作新表单时,在输入相关数据并打印或打印预览后,我发现没有网格线,如下图所示。

实际上,原因很简单。尽管已以表格形式输入数据,但未向其添加边框。因此自然会被打印出来。相应的解决方案也非常简单。选择所有需要添加边框的区域,单击“开始字体边框”,选择所有边框,然后打印网格线。

三个超链接直接打开隐藏的工作表

在实际工作中,有时有必要隐藏工作表,并且相应的超链接无法直接打开相应的表单。如何在不显示工作表标签的情况下确保链接有效?

实际上,可以通过设置来完成此功能。具体方法是依次单击此工作簿的“文件-选项-高级-显示选项”,将显示工作表标签前面的复选框,因此可以直接将超链接用过的。

第四,如何取消表格样式?

在日常工作中,由于需要经常设置和调整表中的数据,例如设置不同的颜色以进行填充等,但是在计算完数据后,我想恢复为原始的默认格式。我该怎么办??

实际上,清除方法也非常简单。这类似于清除单词格式的方法。具体设置为:首先选择区域,然后单击,然后依次单击以启动条件格式-清除规则-清除所选单元格的规则。这样,清除了单元格中的相关设置和格式,自然恢复了原始样式。({}}第五,替换方法会快速删除百分号

在工作中,经常执行比例的计算,并且通常以百分比的形式显示。现在,需要将以这些百分比显示的数据还原为默认显示方法。怎么做?实际上,有很多方法。在这里我将与您分享替换方法的快速实现方法,希望对您有所帮助。

首先选择所有修改的区域,按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框,在“查找”文本框中输入%,然后在“替换为”中不输入任何内容。保持默认状态。参见下图。

替换完成后,单击“开始编号-常规”或右键单击以设置单元格的格式,然后将显示模式选择为“常规”以完成所需的设置。

6.摘要

Excel软件的技能可以说是广泛而深刻的。如果您想完全学会了解它,它不会在一夜之间完成,但是作为我们的上班族,只要我们通过每天的积累和分析努力工作,它肯定会带入我们的工作很大

有用。让我们一起努力吧!

如果您有更好的方法,更多的技能,欢迎在下面留言,让我们共同努力,共同进步。

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